เช็กลิสต์ก่อนสั่งตัดยูนิฟอร์มองค์กร: 7 ข้อก่อนขอใบเสนอราคา

ข้อมูลแรกที่ผู้ผลิตต้องรู้คือ ชุดนี้ใช้กับใครและในงานลักษณะใด เช่น เสื้อเชิ้ตสำหรับพนักงานออฟฟิศ ชุดช็อปช่างสำหรับหน้างานผลิต หรือเสื้อโปโลสำหรับพนักงานหน้าร้าน ลักษณะงานเป็นตัวกำหนดทั้งแบบ ผ้า และวัสดุที่ใช้

ถ้าองค์กรมีหลายตำแหน่งงาน ให้แยกเป็นรายการ เช่น ฝ่ายออฟฟิศใช้เสื้อเชิ้ต ฝ่ายผลิตใช้ชุดช็อป แล้วระบุประเภทชุด (เสื้อเชิ้ต เสื้อโปโล กางเกง กระโปรง ชุดช็อป หรือกาวน์) และจำนวนแยกตามแต่ละรายการ

ข้อมูลเรื่องแบบมีรายละเอียดมากที่สุด จึงแบ่งเป็น 3 เรื่องย่อยดังนี้

• มีแบบแล้วหรือยัง

ถ้าองค์กรมีแบบอยู่แล้ว ส่งให้ผู้ผลิตประเมินราคาได้ทันที ถ้ายังไม่มี ใช้ชุดที่ชอบเป็นแบบอ้างอิงได้ ทั้งภาพถ่ายหรือชุดตัวจริง

ควรรู้ไว้ว่า แบบเรียบที่ตัดต่อน้อยโดยทั่วไปมีราคาต่อชุดไม่สูงนัก และดูแลง่ายกว่า ส่วนแบบที่มีรายละเอียดตัดต่อมากมักราคาต่อชุดสูงกว่าและต้องดูแลมากกว่า จึงควรชั่งน้ำหนักระหว่างความโดดเด่นของแบบ งบประมาณ และการดูแลรักษาในชีวิตประจำวันของพนักงาน

• ผ้าและวัสดุ

ถ้ายังไม่รู้ว่าควรใช้ผ้าอะไร ไม่ต้องระบุชื่อผ้าเอง แค่บอกสภาพการใช้งาน เช่น ทำงานกลางแจ้งหรือในห้องปรับอากาศ ต้องเคลื่อนไหวมากไหม ซักบ่อยแค่ไหน แล้วผู้ผลิตจะแนะนำผ้าที่เหมาะให้

ตัวอย่างเช่น ผ้า LzyTex ออกแบบให้ระบายอากาศดีและยับยากตลอดวัน เหมาะกับอากาศร้อนของเมืองไทย ส่วน LzyTex Plus+ เพิ่มการสะท้อนน้ำและป้องกัน UV การรู้ว่าชุดต้องตอบโจทย์ด้านไหนมากกว่า ช่วยให้เลือกผ้าได้เร็วขึ้น

ถ้าต้องการวัสดุเพิ่ม เช่น เทปสะท้อนแสงสำหรับชุดช็อปช่าง ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะมีผลต่อทั้งแบบและราคา

• โลโก้

ควรแจ้งว่าต้องการโลโก้ กี่จุด อยู่ตำแหน่งใด (เช่น อกซ้าย แขน หลัง) และ ขนาดของโลโก้แต่ละตำแหน่ง รวมถึงวิธีทำ เช่น งานปักหรืองานพิมพ์ พร้อมส่งไฟล์โลโก้ที่คมชัดให้ผู้ผลิตด้วย ยิ่งจำนวนจุดโลโก้มาก ผู้ผลิตยิ่งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลละเอียดขึ้นในการประเมินราคา ดูบริการได้ที่ รับปักงาน

ควรระบุจำนวนรวมและจำนวนแยกตามประเภทชุด หากยังไม่แน่ใจ สามารถแจ้งเป็นช่วงได้ เช่น ประมาณเท่าไรถึงเท่าไร และบอกด้วยว่าอาจมีพนักงานเพิ่มในอนาคตหรือไม่ เพื่อให้ผู้ผลิตช่วยวางแผนการสั่งผลิตได้

จำนวนมีผลต่อทั้งเงื่อนไขการสั่งและราคาต่อชุด โดยแต่ละงานพิจารณาเป็นรายกรณี ขึ้นอยู่กับแบบ เนื้อผ้า และงานโลโก้ ดังนั้นแม้เป็นจำนวนไม่มาก ก็ควรแจ้งข้อมูลกับผู้ผลิตโดยตรงเพื่อประเมิน แทนการตัดสินใจเองล่วงหน้าว่าสั่งไม่ได้

ควรระบุวันที่ต้องการใช้ชุดให้ชัดเจน เช่น วันเปิดสาขา วันเริ่มงานของพนักงานใหม่ หรือวันที่เปลี่ยนยูนิฟอร์มทั้งองค์กร ระยะเวลาผลิตของแต่ละคำสั่งซื้อขึ้นอยู่กับแบบ ปริมาณ และงานปักหรือพิมพ์ จึงควรสอบถามผู้ผลิตเป็นรายกรณี และเผื่อเวลาสำหรับการทำตัวอย่าง การแก้แบบ และการขนส่งด้วย

การเริ่มสั่งใกล้ช่วงที่ต้องใช้งานอาจทำให้ผ้าหรือสีที่ต้องการไม่พร้อม หรือเหลือเวลาตรวจคุณภาพน้อยลง การวางแผนล่วงหน้าจึงช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้

ก่อนขอราคา ควรตั้งงบคร่าวๆ ต่อชุดหรืองบรวมของโครงการ แล้วนำใบเสนอราคาที่ได้มาเทียบกับงบนั้น ราคาที่แตกต่างกันมักมาจากแบบชุด เนื้อผ้า จำนวนจุดโลโก้ และจำนวนที่สั่ง

หากราคาเกินงบ สามารถปรึกษาผู้ผลิตเพื่อปรับทีละตัวแปร เช่น ทำแบบให้เรียบขึ้น ลดจำนวนจุดโลโก้ หรือเปลี่ยนเกรดผ้า แทนการตัดทอนคุณภาพโดยรวม

ไซส์ที่ไม่พอดีทำให้พนักงานสวมใส่ไม่สะดวกและส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กร มีสองวิธีหลักในการเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับไซส์ หรือขนาด

• วัดขนาดจริงของพนักงาน แล้วเทียบกับตารางไซส์ของผู้ผลิต ไม่ควรใช้ไซส์ของพนักงานเพียงไม่กี่คนเป็นตัวแทนของทั้งองค์กร
• ใช้ชุดลองไซส์ของร้าน (หากมี) ให้พนักงานลองสวมก่อนสรุปจำนวนในแต่ละไซส์

สำหรับการหาไซส์ที่ใส่พอดีตัว มีวิธีที่ใช้ได้ 2 แบบ

1. วัดรอบอกของพนักงานแล้วบวกเพิ่ม โดยปกติ สำหรับผู้ชายบวกเพิ่ม 1-2 นิ้ว และสำหรับผู้หญิงบวกเพิ่ม 1 นิ้วก็เพียงพอแล้ว
2. วัดจากเสื้อตัวที่ชอบใส่มากที่สุดและมั่นใจที่สุด โดยวัดรอบอกของเสื้อตัวนั้น

ไม่ว่าใช้วิธีใด ให้นำขนาดที่ได้ไปเทียบกับตารางไซส์เสื้อของผู้ผลิต และควรขอตารางไซส์จากผู้ผลิต และสอบถามว่ามีแนวทางอย่างไรสำหรับพนักงานที่มีสัดส่วนนอกเหนือจากไซส์มาตรฐาน

ผู้ผลิตแต่ละเจ้าระบุเงื่อนไขไม่เหมือนกัน บางเจ้ากำหนดระยะผลิตและราคาตัวอย่าง บางเจ้าโฆษณาว่าไม่มีขั้นต่ำ ก่อนเทียบราคาให้ถามให้ครบว่า ขั้นต่ำเท่าไร ผลิตกี่วัน มัดจำอย่างไร ค่าตัวอย่างเท่าไร และแก้แบบได้กี่ครั้ง แล้วจดเป็นตารางเดียวกันเพื่อเทียบได้ตรงกัน

ตัวอย่างตารางเบื้องต้น

สำหรับ Uniform Studio เงื่อนไขเหล่านี้พิจารณาเป็นรายกรณีตามลักษณะงาน เมื่อส่งข้อมูลตามเช็กลิสต์มาครบ ทีมงานจะประเมินเงื่อนไขให้ตรงกับงานของแต่ละองค์กร

เมื่อเตรียมข้อมูลครบแล้ว สามารถคัดลอกข้อความนี้ไปกรอกและส่งให้ผู้ผลิตได้เลย

"ชื่อองค์กร / ผู้ติดต่อ: ... 

ชุดที่ต้องการ: ... (เช่น เสื้อเชิ้ตพนักงานออฟฟิศ / ชุดช็อปช่าง) 

แบบ: มีแบบแล้ว (แนบไฟล์) / ใช้แบบอ้างอิง (แนบรูป) 

ผ้า/วัสดุ และการใช้งาน: ... 

ประเภทชุดและจำนวนแต่ละประเภท: ... 

โลโก้: ...จุด    ตำแหน่ง/ขนาด: ... (แนบไฟล์โลโก้) 

วันที่ต้องใช้งาน: ... 

งบประมาณ: ... 

ไซส์: มีข้อมูลขนาดพนักงานแล้ว / ต้องการชุดลองไซส์ 

ขอสอบถามเงื่อนไข: ขั้นต่ำ, ระยะเวลาผลิต, มัดจำ/การชำระเงิน, ค่าตัวอย่าง, การแก้แบบ"

7 ข้อที่ต้องเตรียม ได้แก่ ชุดที่ต้องการ แบบ ผ้า และโลโก้ จำนวน วันใช้งาน งบประมาณ ไซส์ และเงื่อนไขการสั่ง ช่วยให้ขอใบเสนอราคาได้เร็วและตรงความต้องการ ลดการถามวนไปมา และเทียบผู้ผลิตหลายรายได้บนเกณฑ์เดียวกัน ถ้ายังไม่แน่ใจบางข้อ ส่งเท่าที่มีมาก่อนได้ ผู้ผลิตช่วยแนะนำส่วนที่เหลือได้

ดูตัวอย่างงานจริงที่ ผลงานของเรา หรือเลือกดูกลุ่มสินค้า ชุดออฟฟิศ

สนใจสั่งผลิตยูนิฟอร์มหรือสอบถามเพิ่มเติม? ทีมงานยินดีให้คำปรึกษาฟรี โทร 02-380-1755 หรือ LINE @uniformstudio